Luisa Fernanda Alvarez Carvajal
Tecnóloga en Gestión Documental
Bogotá D.C., CO.About
Tecnóloga en Gestión Documental con una sólida experiencia en la organización, custodia y digitalización de información, enfocada en optimizar la accesibilidad y precisión de los registros. Demuestro alta capacidad de aprendizaje y agilidad, manejando eficazmente bases de datos y herramientas ofimáticas para garantizar la integridad y eficiencia de los procesos documentales. Mi objetivo es aplicar mis habilidades avanzadas en gestión documental para contribuir al éxito de equipos y proyectos en roles de Auxiliar de Archivo.
Work
EGS SOLUCIONES INTEGRALES.
|Auxiliar de Gestión Documental
→
Summary
Gestioné eficientemente el Fondo Único Documental (FUID), inventarios y la recuperación de información, asegurando la descripción exacta de series documentales y la integridad de los archivos físicos y digitales.
Highlights
Gestioné FUID, inventarios y punteo de series documentales, logrando una recuperación de información precisa y oportuna para 100% de las solicitudes.
Digitalicé y gestioné documentos utilizando plataformas avanzadas como ONBASE, CRM, SICAD y SIPREN, mejorando la accesibilidad y eficiencia del archivo en un 25%.
Organicé, ordené y rotulé el archivo físico y digital, asegurando la correcta clasificación y encarpetado de más de 5000 documentos.
Archivé documentos físicos y en bases de datos de la compañía, garantizando la disponibilidad y seguridad de la información crítica.
ALMARCHIVOS.
|Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
→
Summary
Mantuve la organización y la integridad de los documentos, controlando el acceso y la distribución, y asegurando la calidad y precisión de los documentos digitalizados.
Highlights
Organicé y mantuve la integridad de los documentos, implementando controles de acceso y distribución que redujeron errores en un 15%.
Realicé foliación, encarpetado y rotulación, gestionando inventarios con FUID y mejorando la calidad del archivo en un 20%.
Verifiqué la calidad y precisión de los documentos digitalizados, asegurando la conformidad con los estándares de archivo y optimizando la recuperación de información.
Implementé procesos de restauración y recuperación de documentos e imágenes, preservando el patrimonio documental y extendiendo la vida útil de archivos críticos.
CGR DOÑA JUANA.
|Asistente de Gestión Documental
→
Summary
Gestioné bases de datos, organicé documentos, transcribí información y controlé el inventario con FUID, asegurando la conservación y digitalización de archivos.
Highlights
Gestioné y actualicé la base de datos de la compañía, garantizando la precisión y disponibilidad de la información para más de 1000 registros.
Organicé y ordené documentos, facilitando la recuperación y reduciendo los tiempos de búsqueda en un 10%.
Transcribí documentos e inserté información de personas activas, manteniendo la base de datos actualizada y precisa en un 99%.
Administré inventarios y el FUID, contribuyendo a la conservación y preservación de documentos vitales.
Realicé foliación, rotulación, encarpetado, digitación y digitalización de documentos, optimizando los procesos de archivo y acceso a la información.
Education
SENA
→
Tecnólogo
Gestión Documental
Languages
Español
Certificates
Acción de información II, impacto de la inteligencia artificial en la Gestión Documental
Issued By
SENA
Organizar archivos de gestión de acuerdo con procedimientos técnicos y tipos de soporte - NIVEL INTERMEDIO
Issued By
SENA
Skills
Gestión Documental
Organización Documental, Custodia de Información, Digitalización, Clasificación, Indexación, Foliación, Rotulación, Encarpetado, Manejo de FUID, Inventarios Documentales, Recuperación de Información, Preservación Documental, Control de Calidad Documental.
Plataformas y Software
ONBASE, CRM, SICAD, SIPREN, Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Paint, Bases de Datos.
Habilidades Operativas
Digitación, Transcripción de Documentos, Manejo de Archivo Físico, Manejo de Archivo Digital, Validación de Información.
Habilidades Blandas
Responsabilidad, Iniciativa, Proactividad, Aprendizaje Continuo, Aprendizaje Rápido, Buena Expresión Oral y Escrita, Habilidades Organizativas, Gestión del Tiempo, Agilidad en Procesos.